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金蝶賬務(wù)處理超全操作流程

發(fā)布時(shí)間:2020-05-19 17:22來源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)人員日常賬務(wù)處理的方法是很多種的,有手工做賬、有電腦表格做賬以及專用的財(cái)務(wù)軟件做賬等等。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)如今很多企業(yè)的財(cái)務(wù)做賬都是采用專用做賬軟件來進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理的。但是,用財(cái)務(wù)軟件如何進(jìn)行建賬和設(shè)置會(huì)計(jì)明細(xì)科目呢?今天小編匯總了金蝶賬務(wù)處理超全操作流程,保證大家能用到,趕快來看看吧!

會(huì)計(jì)人員日常賬務(wù)處理的方法是很多種的,有手工做賬、有電腦表格做賬以及專用的財(cái)務(wù)軟件做賬等等。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)如今很多企業(yè)的財(cái)務(wù)做賬都是采用專用做賬軟件來進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理的。但是,用財(cái)務(wù)軟件如何進(jìn)行建賬和設(shè)置會(huì)計(jì)明細(xì)科目呢?今天小編匯總了金蝶賬務(wù)處理超全操作流程,保證大家能用到,趕快來看看吧!

金蝶財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)處理操作流程圖解

初始建賬流程

在會(huì)計(jì)的日常工作中,金蝶軟件是會(huì)計(jì)實(shí)際工作中最常見之一。整個(gè)軟件在使用的過程種可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。

初始建賬流程

金蝶的初始建賬流程,在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要5個(gè)方面:

1、新建賬套

2、賬套選項(xiàng)

3、基礎(chǔ)資料

4、初始數(shù)據(jù)錄入

5、啟用賬套

賬套定義:是存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體資料,即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料。

新建賬套流程

1.登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊右上角的【文件】——【新建賬套】

新建賬套流程

2.在【文件名】輸入賬套名稱,保存。

注:保存位置可以修改

3.輸入賬套名稱:建議輸入公司全稱,因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用,是打印的時(shí)候的單位名稱。

4 . 設(shè)置公司所屬行業(yè):請選擇公司所屬行業(yè)”—選【新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則】,單擊“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒有預(yù)設(shè)科目。

所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目

5.下一步進(jìn)入到定義記賬本位幣,這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改。我們這里選擇默認(rèn)為RMB。

定義記賬本位幣

6. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu):科目級(jí)數(shù)最大為 10 級(jí)。一級(jí)科目代碼長度為 4,二級(jí)及以后的長度為 2;

例如:1001‘庫存現(xiàn)金’;則二級(jí)的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。

注:各個(gè)級(jí)別的代碼長度都可以修改,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定。

設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)

7. 設(shè)定賬套期間

會(huì)計(jì)年度開始日期:意為我這一年度時(shí)從哪一天開始會(huì)計(jì)核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個(gè)年度,此時(shí)年度開始日期填為“2月1日”。

賬套啟用會(huì)計(jì)期間: 就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開始錄入賬務(wù)資料,賬套啟用期間就應(yīng)該是 2019 年 11 期。會(huì)計(jì)開始日期大陸地區(qū)一般都是 1 月 1 號(hào))

設(shè)定賬套期間

8.新建賬套完成

新建賬套完成

9. 新建賬套后,自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面,右下角是當(dāng)前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。

2憑證的錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了。

憑證錄入

1、會(huì)計(jì)科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;

2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。

切記:一張憑證上要注意13個(gè)信息的完整,每次填入的時(shí)候都要檢查好不要忘記。

金蝶賬務(wù)處理超全操作流程

①選擇憑證字類型。記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證,是你記賬的時(shí)候的憑證分錄。(一般小公司都只用記賬憑證。)

如果你們公司將記賬憑證沒有分類,統(tǒng)一作為記賬憑證,那就只用登記記賬憑證(記字號(hào))就可以了不需要收付轉(zhuǎn)字號(hào)的憑證;

如果你們公司分錄收付轉(zhuǎn)憑證,采用分別記、收、付、轉(zhuǎn)字號(hào)憑證。

金蝶軟件做賬操作流程

②編制憑證號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無論是全部作為一類編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從“1”開始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào),一般為一個(gè)月內(nèi)(當(dāng)月)的憑證號(hào)。

③記賬憑證的填寫日期。填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

④順序號(hào)的填寫。一般為所有的憑證號(hào)的總和。

⑤附單據(jù)的填寫。一般為原始憑證的單據(jù)數(shù)量。

⑥摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡明扼要,書寫整潔。摘要可根據(jù)自己的習(xí)慣或者公司要求來填??砂碏7進(jìn)行查找。

⑦會(huì)計(jì)科目的填寫,輸入科目代碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入。

⑧借方金額輸入數(shù)。

⑨下一個(gè)摘要輸入,也可以用雙“/”和第一個(gè)摘要相同。

⑩下一個(gè)【會(huì)計(jì)科目】填寫。輸入科目代碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入。

?貸方金額的填寫,也可以按CTRL+F7讓借貸方自動(dòng)配平。

??借方合計(jì)和貸方合計(jì)金額的填寫。一般為自動(dòng)生成,兩邊借貸金額必須相等,否則沒辦法保存。

最后【保存】。憑證錄入完成,如果想要新增憑證,可以按F5鍵繼續(xù)新增憑證。

上述文章的圖解流程,大家都能掌握嗎?有關(guān)“金蝶賬務(wù)處理超全操作流程”,還存在疑問的,可以隨時(shí)咨詢在線答疑老師哦?;蛘邟呙栉恼碌撞慷S碼,進(jìn)會(huì)計(jì)交流群和老師一起探討電腦做賬的方法吧,還可以免費(fèi)試學(xué)電腦做賬的培訓(xùn)課程哦,保證讓大家短時(shí)間內(nèi)掌握財(cái)務(wù)軟件做賬技巧!

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