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新手會計電腦做賬方法和步驟

發(fā)布時間:2020-06-22 10:37來源:會計教練

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現(xiàn)在很多企業(yè)的財務工作都是用電腦來做賬的,這樣可以省去很多繁瑣的計算過程,相關的會計憑證只要設置了表格函數(shù),就會自動生成,是很方便的;也省去了很多會計人員加班做賬的時間。但是,新手會計電腦做賬方法和步驟是什么呢?接下來看看以下文章有關電腦做賬的內(nèi)容吧!

現(xiàn)在很多企業(yè)的財務工作都是用電腦來做賬的,這樣可以省去很多繁瑣的計算過程,相關的會計憑證只要設置了表格函數(shù),就會自動生成,是很方便的;也省去了很多會計人員加班做賬的時間。但是,新手會計電腦做賬方法和步驟是什么呢?接下來看看以下文章有關電腦做賬的內(nèi)容吧!

新手會計如何用電腦做賬?

1、用excel來做賬目。要用excel制作一個賬目表。先做好一個普通的EXCEL現(xiàn)金流水賬

2、填入相關數(shù)據(jù),在“方向”欄里如圖對應的是G6單元格,在G6里輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車,這組函數(shù)的意思是“當H5+E6-F6大于0時,顯示“借”,否則顯示“貸”。

3、這樣在G6單元格內(nèi)就出現(xiàn)了一個“借”,再選中“余額金額”欄里相應單元格,如圖H6,輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回車

4、這時余額欄里也出現(xiàn)了應有的金額數(shù)字,再選中剛才輸入“借、貸”函數(shù)的G6單元格

5、當光標移到單元格右下角時,光標由空心+字變成實心+字時按住鼠標左鍵沿“方向”單元向下拖動,直至賬尾,這個過程也是將G6單元格內(nèi)的函數(shù)按對應關系變量復制到其他“方向”單元內(nèi)的過程。

6、這時向應的單元格內(nèi)出現(xiàn)了“借”或“貸”。再用同樣方法將余額單元格H6當中的函數(shù)變量復制到相應位置,這時相應余額也自動計算出來了

7、由于余額中有了數(shù)據(jù),前面的“借、貸”方向也發(fā)生了改變,至此自動計算方向與余額的電子賬就有了。

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