企業(yè)對于固定資產(chǎn)有分類、管理,都是在使用的過程更好的利用,到了一定的時間換新、折舊、報廢的處理,那么對于這些固定資產(chǎn)的折舊年限都有明確的規(guī)定,關(guān)于固定資產(chǎn)的管理也有制度,今天就跟著會計教練的小編一起來看看這個固定資產(chǎn)管理制度是什么吧,敬請閱讀。
企業(yè)對于固定資產(chǎn)有分類、管理,都是在使用的過程更好的利用,到了一定的時間換新、折舊、報廢的處理,那么對于這些固定資產(chǎn)的折舊年限都有明確的規(guī)定,關(guān)于固定資產(chǎn)的管理也有制度,今天就跟著會計教練的小編一起來看看這個固定資產(chǎn)管理制度是什么吧,敬請閱讀。
總則
為加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
固定資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn)定義
本公司將單位價值在2000元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的分類
(1) 房屋及建筑物:公司的不動產(chǎn)。
(2) 交通工具:公司所屬的交通運輸車輛
(3) 儀器專用設(shè)備:原值在10萬元以上的儀器、設(shè)備。
(4) 儀器通用設(shè)備:原值在10萬元以下的儀器、設(shè)備。
(5) 電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、華為手機等需插電的相關(guān)辦公設(shè)備。
(6) 辦公家具:包括沙發(fā)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、冰箱、電視等。
固定資產(chǎn)管理體制
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,由行政人事部及財務(wù)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理及保管。
1、行政人事部管理職責(zé)
(1)審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理。
(2)驗收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格,合格后入庫。
(3)將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人。
(4)對固定資產(chǎn)的變更進行記錄。
2、財務(wù)部管理職責(zé)
(1)對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
(2)固定資產(chǎn)折舊管理,審核使用年限過長的固定資產(chǎn)報廢問題。
3、個人管理職責(zé)
(1)負責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生。
(3)固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)計價
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門,負責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目并對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理。
2、行政人事部協(xié)同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行盤點,根據(jù)實際情況協(xié)對資產(chǎn)計提減值準備。
資產(chǎn)的購置和驗收
1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。計劃購置固定資產(chǎn)部門需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1),由部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核完成后,于當(dāng)月月底之前將表單交至行政人事部。
2、行政人事部安排采購專員進行資產(chǎn)采購,資產(chǎn)到位后由行政人事部負責(zé)人驗收,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)并填寫“資產(chǎn)入庫單”(格式后附3);驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
3、資產(chǎn)申購人于行政負責(zé)人處填寫“固定資產(chǎn)申領(lǐng)單”(格式后附2)并領(lǐng)取申購的相關(guān)物品。
固定資產(chǎn)變更管理
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”(格式后附5),由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政人事部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。
2、固定資產(chǎn)變更后,由行政部通知財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人重新登記編號。
固定資產(chǎn)的處置流程
1、使用單位提出申請,填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報廢申請表”(格式后附6),提交行政人事部及總經(jīng)辦審批。
2、審批通過后由行政部負責(zé)清理固定資產(chǎn),處理殘值。
3、財務(wù)部門復(fù)核,核銷該資產(chǎn)并進行賬務(wù)處理
固定資產(chǎn)的倉庫管理任務(wù)
1、物資入庫和出庫。
(1)入庫的貨物,倉庫保管員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格、品種是否與貨單相符。對于不符要求的或者驗收不合格的,需聯(lián)系商家退換貨物。
(2)對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、做好物資的保管工作。
(1)倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
(2)每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報行政部門領(lǐng)導(dǎo)。(3)保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見并上報行政領(lǐng)導(dǎo)。
3、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。根據(jù)各種貨物的不同種類合理有序擺放各項資產(chǎn),保證貨物的進出和盤存方便;公司倉庫嚴禁放置雜物、廢品及私人物品;倉庫保管人員每天下班前應(yīng)檢查倉庫鑰匙是否鎖好,確保倉庫資產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)清查
1 、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終2次,由行政部協(xié)助財務(wù)部共同執(zhí)行,各使用部門配合執(zhí)行。
2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的名稱、單價、數(shù)量、總額、已付、未付及購買時間等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,審查其中原因和責(zé)任,報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并做相應(yīng)明細登記。
關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度有九條,分的很細致,從定義分類、購置驗收、計價、入庫出庫、保管、清查這是一整套流程,都是固定資產(chǎn)管理制度是什么的相關(guān)介紹,大家在管理固定資產(chǎn)的時候除了根據(jù)制度,也要參考實際情況,想了解更多的內(nèi)容就點擊下方的鏈接免費領(lǐng)會計實操實訓(xùn)資料包!
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