會計(jì)一項(xiàng)要求十分嚴(yán)格的職業(yè)。不僅要求財(cái)務(wù)人員具備一定的會計(jì)理論基礎(chǔ),會計(jì)實(shí)操做賬經(jīng)驗(yàn)也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。很多新手會計(jì)在賬務(wù)處理過程中,由于實(shí)操經(jīng)驗(yàn)不是很豐富,難免會出現(xiàn)錯誤。那么,接下來看看會計(jì)實(shí)操做賬步驟有哪些吧?
會計(jì)一項(xiàng)要求十分嚴(yán)格的職業(yè)。不僅要求財(cái)務(wù)人員具備一定的會計(jì)理論基礎(chǔ),會計(jì)實(shí)操做賬經(jīng)驗(yàn)也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。很多新手會計(jì)在賬務(wù)處理過程中,由于實(shí)操經(jīng)驗(yàn)不是很豐富,難免會出現(xiàn)錯誤。那么,接下來看看會計(jì)實(shí)操做賬步驟有哪些吧?
會計(jì)實(shí)操做賬流程
整理憑證
1.日常費(fèi)用發(fā)票:每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途??傊粡埌l(fā)票,要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。
2.工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計(jì)總額。
3.無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項(xiàng)匯入款。
4.無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項(xiàng)匯款。
5.稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
6.現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。
7.采購時的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購貨發(fā)票上備注。以便會計(jì)人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。
8.銷售時的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。也就是要每筆銷售后,要把(1)本單位開出的發(fā)票、(2)出庫單、(3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會計(jì)人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。
作會計(jì)分錄
1.做日常費(fèi)用類分錄:借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:現(xiàn)金(發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的)借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的)借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款 (發(fā)票上寫未付款的)
2.做工資單類:一般是付現(xiàn)金,借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:現(xiàn)金借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:銀行存款
3.做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。(1)已銷售的(已開出發(fā)票并做了賬的),做分錄:借:銀行存款 貸:應(yīng)收貨款---某單位(2)屬末開發(fā)票的未銷售的,做分錄:借:銀行存款 貸:預(yù)收貨款---某單位(3)屬于其他事項(xiàng)匯入的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄:借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款—某單位(備注:在會計(jì)中,一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報(bào)表分析。
4.做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。1)已購入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的),做分錄:借:應(yīng)付貨款---某單位 貸:銀行存款2)屬末收到發(fā)票的購貨款,做分錄:借:預(yù)付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。) 貸:銀行存款3)屬于其他事項(xiàng)匯出的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄:借:其他應(yīng)收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。) 貸:銀行存款
5.做稅單類:稅單類,要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計(jì)入費(fèi)用的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費(fèi)等。一種是直接計(jì)入商品或服務(wù)成本的稅,如:營業(yè)稅、一種是發(fā)票額計(jì)征的稅如:增值稅,一種是不計(jì)入經(jīng)營成本的稅:所得稅。1)交印花稅:借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)2)交城建稅及教育附加:借:企業(yè)管理費(fèi)---城建稅 (多欄) 貸:銀行存款3)交增值稅:借:應(yīng)交稅金----增值稅 貸:銀行存款4)交所得稅:借:應(yīng)付利潤----所得稅 貸:銀行存款
6.做現(xiàn)金與銀行存款的提存:1)從銀行提現(xiàn)金的做:借:庫存現(xiàn)金 貸:銀行存款,摘要:提取現(xiàn)金2)現(xiàn)金存入銀行戶頭的:借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金
7.做采購時的發(fā)票:1)款已付:后有跟相對應(yīng)銀行付款單或發(fā)票背面寫現(xiàn)金付訖的,做:借: 庫存商品 應(yīng)交稅金---增值稅 貸: 銀行存款 (現(xiàn)金)2)款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫單,做:借: 庫存商品 應(yīng)交稅金---增值稅 貸: 應(yīng)付賬款 ----甲單位
8.做銷售時的發(fā)票:1)款已收,后跟相對應(yīng)的銀行入款單,或背面寫現(xiàn)金付訖借:銀行存款 貸:銷售收入 應(yīng)交稅金如筆數(shù)不多的話,可隨著出庫單做結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄:借:銷售成本 貸:庫存商品2)款未收的,只有一張發(fā)票生出庫單的做分錄:借:應(yīng)收賬款 貸:銷售收入 應(yīng)交稅金借:銷售成本 貸:庫存商品
9.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:如果銷售很多,可以把所有的本月銷售出庫的出庫單合在一起一次做銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)做分錄:借:銷售成本 貸:庫存商品
10.建立丁字形帳戶11.做每月的稅務(wù)申報(bào)表:在未做成本結(jié)轉(zhuǎn)工作之前,因?yàn)樵谝炎龅亩∽中螏ぶ械谋驹落N售收入合計(jì)數(shù)確定了??梢砸源俗龆悇?wù)申報(bào)表,但季末要做的所得稅申報(bào)表要等應(yīng)交利潤核定完后,根據(jù)累計(jì)的本年利潤,才能確定應(yīng)交所得稅額。
12.結(jié)轉(zhuǎn)成本會計(jì)分錄:
13.填制損益表(利潤表):
14.提應(yīng)交所得稅金:
15.做會計(jì)科目匯總表:
16.登賬:
17.對賬:
18.填資產(chǎn)負(fù)債表:
19.裝訂記賬憑證,在封面上填好日期、冊數(shù)、憑證序數(shù)。
……
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