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中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀

發(fā)布時間:2020-08-24 10:19來源:會計教練

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中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀,會計電算化對于企業(yè)來說是非常重要的,會計電算化是可以有效的利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運行效率的,但是中小企業(yè)的會計電算化是存在一些問題的,因此小編就在下文整理了中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析以及解決對策,感興趣的朋友可以來詳細的了解一下,相信大家會有收獲的。

中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀,會計電算化對于企業(yè)來說是非常重要的,會計電算化是可以有效的利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運行效率的,但是中小企業(yè)的會計電算化是存在一些問題的,因此小編就在下文整理了中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析以及解決對策,感興趣的朋友可以來詳細的了解一下,相信大家會有收獲的。

中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀分析

第一,人們思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)對信息技術(shù)及信息經(jīng)濟應(yīng)對不足,不愿在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入資金,有的僅僅是應(yīng)付檢查,流于形式,在軟件更新及硬件投入方面都未從實質(zhì)上解決問題。即使效益較好,極具潛力的中小企業(yè),很多也只滿足于將會計數(shù)據(jù)輸入電腦,打印憑證,電算化核算技術(shù)相對落后,缺乏對財務(wù)分析、決策支持等深層次功能的開發(fā),未能有效地利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運行效率。

第二,專業(yè)人員缺乏。實施會計電算化,對中小企業(yè)會計人員素質(zhì)提出了更高的要求一-既懂計算機又熟悉財會業(yè)務(wù)。財會人員如果不能熟悉掌握軟硬件,經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等風險,就可能嚴重擾亂數(shù)據(jù)庫,造成難以的彌補的后果。此外,企業(yè)實行電算化,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負責會計電算化工作的管理和正常運行、維護及項目開發(fā)等。以中小企業(yè)的實力和工作空間,這方面人才難引進、用不起、留不住,實行電算化缺乏人才保障、

第三,數(shù)據(jù)的實時共享性差。就目前的計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享;但大多數(shù)中小企業(yè)的會計系統(tǒng)還只是停留在單個用戶級的水平。有的使用網(wǎng)絡(luò)版,但只是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳遞,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫的方式,沒有實現(xiàn)實時共享。

中小企業(yè)會計電算化的解決對策

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,可以預(yù)見,中小企業(yè)發(fā)展空間廣闊,在我國經(jīng)濟生活中將扮演越來越重要的色。中小企業(yè)要提高管理水平, 實現(xiàn)自身發(fā)展,就必須建設(shè)好以會計管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的計算機管理系統(tǒng):

第一,企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,高度重視。企業(yè)管理層應(yīng)該正視信息技術(shù)的重要作用,真正建立起自己企業(yè)的會計系統(tǒng),推進企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化,要把建立完整、高效的會計信息系統(tǒng)當成企業(yè)迫在眉睫的事情,從資金、 人力當面予以高度配合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到會計信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術(shù)革命一樣重要:特別是新《會計法》實施后,加大了企業(yè)管理者的財務(wù)風險,對于會計信息的正確性、完整性負責任,企業(yè)負責人如何管理本單位財務(wù)人員,通過會計電算化是一種行之有效的方法,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時通過局域網(wǎng)對企業(yè)財務(wù)資料進行查詢和監(jiān)督。

第二,建立完善、規(guī)范的會計制度。會計電算化是以會計處理規(guī)范為基礎(chǔ)和依據(jù)的,會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準完整等, 是搞好會計電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。

在共享的的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)表標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與,《企業(yè)會計準則》的規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

第三,要提高會計人員信息化知識水平。會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),特別是需要有一批符合型人才 ,對會計業(yè)務(wù)和計算機技術(shù)能有機結(jié)合的人才。中小企業(yè), 特別具有潛力的中小企業(yè),應(yīng)該舍得進行人力投資,培養(yǎng)或聘用一批精通信息技術(shù)、熟練應(yīng)用會計電算化的高級技術(shù)人才。企業(yè)管理層應(yīng)該積極支持和組織現(xiàn)有會計人員學習和提高會計電算化知識,使人員整體素質(zhì)適應(yīng)電算化的要求

第四,要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。對于中小企業(yè)而言,很多財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,同時,因管理不善造成的系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失,也會給企業(yè)造成無法彌補的損失,所以加強安全性、保密性是一開始必須作好的工作。首先,應(yīng)完善內(nèi)部控制機制,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任,采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施,采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等保密技術(shù);其次,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,開發(fā)工具應(yīng)選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統(tǒng);再次,要建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。

由于文章篇幅有限,關(guān)于中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀的相關(guān)內(nèi)容小編就分享到這了,相信各位會計人員閱讀完都有自己一定的理解,大家如果還想了解更多關(guān)于中小企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家咨詢關(guān)注我們,還可以領(lǐng)取免費的資料進行參考,不斷的提高自身的能力。

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