合同管理是動態(tài)性的 合同的洽談、草擬、簽訂、生效、修改、補充、中止直至失 效的整個過程。 合同管理也應該是系統(tǒng)性的 既是凡涉及合同條款內(nèi)容的各個部門都要加入到管理當中來 由此可見,企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展,不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。在合同上明確雙方的責任與義務,以此為依據(jù)展開經(jīng)濟活
合同管理是動態(tài)性的合同的洽談、草擬、簽訂、生效、修改、補充、中止直至失效的整個過程。合同管理也應該是系統(tǒng)性的既是凡涉及合同條款內(nèi)容的各個部門都要加入到管理當中來由此可見,企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展,不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。在合同上明確雙方的責任與義務,以此為依據(jù)展開經(jīng)濟活動。
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
1、 合同簽訂管理
(1)簽訂合同的前期調(diào)查。
(2)合同談判和合同簽署。
2、 合同履行管理
(1)合同執(zhí)行。
(2)合同糾紛處理。
3、 合同變更管理
合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準級別。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。
合同變更在某種意義上,還應該包括合同的轉(zhuǎn)讓和解除,這要視合同實際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當事人協(xié)商一致,才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭議,可以通過法律或仲裁手段解決。
4、 合同檔案管理
合同檔案的管理,亦即合同文件管理,是整個合同管理的基礎。它作為信息系統(tǒng)項目管理的組成部分,是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。項目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄,并協(xié)助相關的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。
對于合同的管理不僅包括合同簽訂的整個過程,還包括對合同文本的管理,對合同文本的管理才能有效規(guī)范企業(yè)的管理制度,對于個人來說,合同的管理才能保障合同的法律效力。
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