采購與銷售合同應該怎么審核,財務人員審核購銷合同需要關注的問題還是比較多的,像程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等。合同審核需要與一系列的配套管理措施結合而且還要關注合同的合法合規(guī)性。想要了解更多相關知識的小伙伴,可以點擊下面的圖片咨詢我們,我們會為大家進行更為詳細的答疑。
采購與銷售合同應該怎么審核,財務人員審核購銷合同需要關注的問題還是比較多的,像程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等。合同審核需要與一系列的配套管理措施結合而且還要關注合同的合法合規(guī)性。
公司簽訂采購合同、銷售合同時往往需要財務人員審核,合同信息那么多,從頭看到尾工作量太大了。一般情況下合同已有法務人員把關了,財務人員需要審核什么呢?
如果公司規(guī)定采購合同、銷售合同要有財務審核環(huán)節(jié),這是個好現(xiàn)象,說明了公司對財務工作的重視。財務審核屬于專業(yè)性審核,無需面面俱到,主要應就財務管控的范疇著眼。
1.合同審批流程是否完整,有無越權審批的現(xiàn)象。
2.采購額度是否在預算內(nèi),公司是否有足夠資金付貨款。
3.乙方的銀行賬戶信息是否完整,付款的時限如何約定;簽訂合同時一般會約定付款方式,慣例是簽訂合同后付首款,產(chǎn)品交付后付第二期款,質(zhì)保期過后付尾款。首款比例如何確定呢?這要看合同標的是什么。需生產(chǎn)制造的,首款比例會高一些,以蓋住對方材料成本為宜。服務類或軟件類標的,首付款不超過10%為好。這只是理論參考,議價最終取決于雙方的江湖地位。
4.有無驗收不合格時的退賠約定。
5.有無約定開票時限,有無約定發(fā)票類型,開票信息是否完整,采購合同應盡量索取增值稅專票。
1.合同簽署是否符合公司的流程制度,如合同的簽批流程是否到位。
2.預估銷售合同的利潤,對合同的盈利情況簽署意見。
3.能否在合同簽訂階段進行稅收籌劃。如選擇恰當?shù)暮灱s主體,對于多法人實體運營的集團,選擇低稅負主體與客戶簽約,綜合考慮流轉稅率與所得稅負擔;將合同額分拆,把商品銷售與服務銷售分開,讓銷售額分別適用不同的流轉稅率,盡量多簽低稅率的銷售部分;把回款與開票、確認收入分開,讓納稅義務后延。
4.對風險進行把關,有無交付風險,評價客戶的信用等級,有無壞賬風險。
5.審核收款方式、收款時點是否對公司有利,收款的銀行賬戶信息是否完整。
6.審查發(fā)票開具的時間及發(fā)票類型,開票信息是否完整。發(fā)票要在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了,卻賴賬,說已付過款了,而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預防。譬如,在合同中明確開票與付款無關,并約定付款方式;在交付發(fā)票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發(fā)票回執(zhí),注明尚未付款。
綜上所述,我們可以做如下總結,財務人員審核購銷合同主要關注流程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核是公司內(nèi)控管理的一個方面,這項工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結合,如付款審核要與預算管理結合,簽約主體審核要與供應商選擇與客戶信用等級評價結合。
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