發(fā)布時(shí)間:2019-12-14 11:06來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)財(cái)務(wù)管理水平不高會(huì)計(jì)人該怎么辦,影響財(cái)務(wù)管理水平的因素還會(huì)比較多的,比如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、企業(yè)的盈利能力以及企業(yè)的整體管理水平等。只有找到了問(wèn)題的本質(zhì),我們才能夠更好的進(jìn)行管理。以下就是更為具體的闡述。想要了解更多相關(guān)知識(shí)的小伙伴,可以點(diǎn)擊下面的圖片咨詢(xún)我們,我們會(huì)為大家進(jìn)行更為詳細(xì)的答疑。
財(cái)務(wù)管理水平不高會(huì)計(jì)人該怎么辦,影響財(cái)務(wù)管理水平的因素還會(huì)比較多的,比如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、企業(yè)的盈利能力以及企業(yè)的整體管理水平等。只有找到了問(wèn)題的本質(zhì),我們才能夠更好的進(jìn)行管理。以下就是更為具體的闡述。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,不是一夜之間提高的;財(cái)務(wù)崗位職責(zé)的完善,也不可能一夜之間實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否到位,是否能發(fā)揮作用,受諸多因素的影響,這些因素至少包括:
企業(yè)越大,財(cái)務(wù)管理一般越規(guī)范,財(cái)務(wù)崗位設(shè)置越明晰,崗位職責(zé)越明確。企業(yè)規(guī)模較小時(shí),財(cái)務(wù)工作量往往不飽和,基于成本效益考慮,財(cái)務(wù)管理可能是缺位的。最普遍的表現(xiàn)是小企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)人員,將賬務(wù)外包給代賬公司。
財(cái)務(wù)崗位設(shè)置強(qiáng)調(diào)相互制衡,強(qiáng)調(diào)不相容職責(zé)分離。如果企業(yè)虧損,節(jié)約成本會(huì)是第一考慮,財(cái)務(wù)崗位能省就省,企業(yè)可能會(huì)把財(cái)務(wù)、行政、人力資源等職能合到一塊,組成綜合管理部。此時(shí),財(cái)務(wù)的崗位分工只能是粗線(xiàn)條的。企業(yè)有利潤(rùn)的情況下,財(cái)務(wù)管理合規(guī)才會(huì)提上日程,老板會(huì)慷慨一些,把財(cái)務(wù)部建成一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)。
如果企業(yè)是夫妻店,在一些老板眼里,肉爛在鍋里不打緊,財(cái)務(wù)管理無(wú)需那么認(rèn)真,財(cái)務(wù)分工也不需要那么明細(xì)。如果企業(yè)股東不是一家人,情況就不一樣了,這時(shí)至少資金管理要認(rèn)真對(duì)待,財(cái)務(wù)管理要起到牽制作用。
財(cái)務(wù)人員經(jīng)常抱怨自己的工作不好做, “掙著賣(mài)白菜的錢(qián),操著賣(mài)白粉的心”“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住? “做好了進(jìn)醫(yī)院,做不好進(jìn)法院”。在工作當(dāng)中,碰到了壓力與面臨著風(fēng)險(xiǎn)該怎么辦呢?一走了之,還是得過(guò)且過(guò)?
一走了之是情商不高的表現(xiàn),因?yàn)樽吡撕笤僬业墓ぷ魇邪司胚€會(huì)面臨同樣的問(wèn)題。正確的處理方法是把握好度:一是心態(tài),二是情商,三是底線(xiàn)。
心態(tài):沉得住氣,不能臉皮太薄。遇到問(wèn)題能解決的自己解決,不能解決地利用身邊的資源解決;實(shí)在解決不了的,不要逞強(qiáng)。尤其是一些出格的事,要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。被老板批評(píng)或埋怨時(shí)候,能解釋就解釋?zhuān)荒芙忉寱r(shí)控制住自己想要分辨的沖動(dòng),記住這只是一份工作。
情商要高。碰到為難的事,要站在老板的角度想一想原因。有一種情況是,老板想這么做,但這么做不合規(guī),他可能是不懂法,不懂會(huì)計(jì)與稅務(wù)的規(guī)則,此時(shí),需要做的是向老板講道理。第二種情況是,老板貪便宜,有這個(gè)心理,應(yīng)該循循善誘,告訴他后果是什么,用后果震住他,當(dāng)然說(shuō)法要得宜,讓老板好接受。
作為會(huì)計(jì)人員,守住底線(xiàn)非常必要的。什么是底線(xiàn)呢?就是不能違法犯罪,不能讓自己承擔(dān)刑事責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理不可能一蹴而就,企業(yè)不同的發(fā)展階段,財(cái)務(wù)規(guī)范的要求是不一樣的。譬如,企業(yè)創(chuàng)始階段不宜急于切分老板個(gè)人資金和企業(yè)資金,而應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)發(fā)展階段,可能要引入新的投資者,此時(shí)不再是創(chuàng)始人一言堂,財(cái)務(wù)的規(guī)范應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注公私之別;企業(yè)成熟階段,需要加強(qiáng)內(nèi)控和制度流程建設(shè),讓經(jīng)營(yíng)管理有章可循。
用一句話(huà)概括就是,企業(yè)小的時(shí)候要強(qiáng)調(diào)效率,講究一切事情從簡(jiǎn);等到企業(yè)做大了,就要強(qiáng)調(diào)安全,一切做法要按部就班,不能隨心所欲。
企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平有兩條路徑:第一條路徑是自發(fā)式的改進(jìn),自己摸索,一點(diǎn)一點(diǎn)往前走;第二條路徑是學(xué)習(xí)別人成熟的管理模式,實(shí)現(xiàn)跳躍式的改進(jìn)。
自發(fā)式的改進(jìn)見(jiàn)效慢,受制于財(cái)務(wù)人員的認(rèn)知,容易走彎路。如果業(yè)務(wù)發(fā)展快,多半會(huì)有財(cái)務(wù)管理跟不上業(yè)務(wù)形勢(shì)的痛感。這時(shí),借鑒別的企業(yè)成熟的做法就有必要了。
學(xué)習(xí)別人并不是件輕松的事情,這意味著需要拿自己的做法與別人的做法對(duì)標(biāo)。一方面很多財(cái)務(wù)人會(huì)露怯,覺(jué)得難為情;另一方面,會(huì)本能地排斥別人的做法,會(huì)找出各種理由證明自己的做法才最符合企業(yè)的實(shí)際。即便是學(xué)習(xí),也會(huì)帶著有色眼鏡,有選擇性的學(xué)習(xí),對(duì)自己有利的就學(xué),不利的就不學(xué)。
要改變這種“假學(xué)習(xí)、真排斥”的狀況,企業(yè)可以考慮請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)幫忙。對(duì)于咨詢(xún),很多人不以為然,覺(jué)得這是理想與實(shí)際錯(cuò)搭的鬧劇。確實(shí),咨詢(xún)做成花架子的事并不鮮見(jiàn)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?原因有需求方的,也有供給方的。雙方合力造成的結(jié)果就是,咨詢(xún)方案不接地氣。
以我做過(guò)的財(cái)務(wù)咨詢(xún)項(xiàng)目為例,企業(yè)找專(zhuān)家做財(cái)務(wù)咨詢(xún)一般基于兩個(gè)原因:第一個(gè)原因,老板有向外界學(xué)習(xí)的意愿;第二個(gè)原因,老板想借專(zhuān)家的嘴說(shuō)出他的想法。
如果是前一個(gè)原因,等于咨詢(xún)由專(zhuān)家做主導(dǎo),這會(huì)體現(xiàn)咨詢(xún)的價(jià)值,多少讓人興奮。我的做法是先調(diào)研企業(yè)的實(shí)際,了解企業(yè)現(xiàn)行的做法以及目前做法導(dǎo)致的痛點(diǎn)。然后設(shè)計(jì)一個(gè)改進(jìn)方案,改進(jìn)方案要與企業(yè)反復(fù)溝通、商討。改進(jìn)方案不能一步到位,要設(shè)定好步驟,先易后難,分階段推進(jìn)。目的是讓人不抵觸,又讓人看到曙光。
這樣做出的咨詢(xún)?nèi)绻罱K沒(méi)有作用,板子只能打在咨詢(xún)專(zhuān)家的身上。
如果是第二個(gè)原因,做咨詢(xún)時(shí)就需要特別小心了。因?yàn)榇藭r(shí)你并非專(zhuān)家的角色,只是一個(gè)傳聲筒而已。怎么傳達(dá)老板的聲音是有講究的。首先要搞清楚老板的真實(shí)想法以及老板想達(dá)成的目的。然后根據(jù)老板的想法倒查原因,設(shè)計(jì)方案。最后再?gòu)脑蜷_(kāi)始順著表達(dá),把咨詢(xún)方案裝扮得有理有據(jù)。
此種情況的咨詢(xún)類(lèi)似于表演,可以不著痕跡,但能否達(dá)成表演的目的不取決于咨詢(xún)專(zhuān)家本身。說(shuō)白了,這是一種政治權(quán)謀。當(dāng)然,如果老板思慮得當(dāng)、駕馭得法,“咨詢(xún)”仍然可能是有用的。
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