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會計檔案管理要求整理

發(fā)布時間:2020-03-14 17:56來源:會計教練

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會計檔案的要求一般都是嚴格的,會計檔案的要求包括會計檔案的立卷,就是對會計檔案的整理儲存,還有會計檔案的查閱管理的要求等,又不清楚的,可以直接咨詢在線客服老師!

會計檔案的要求一般都是嚴格的,會計檔案管理的要求包括會計檔案的立卷,就是對會計檔案的整理儲存,還有會計檔案的查閱管理的要求等,又不清楚的,可以直接咨詢在線客服老師!

1. 會計檔案的立卷

當期會計憑證在未結(jié)帳前由相應(yīng)的會計按先后序進行編號,負責整理保管,并存放在財務(wù)檔案室的指定檔案柜內(nèi),指定人員監(jiān)督;當期結(jié)帳后,5個工作日內(nèi)由指定人員負責收集整理并按固定格式裝訂成冊;

會計賬薄在每次結(jié)算完成后10個工作日內(nèi)裝訂成冊;

財務(wù)報告及其附表、附注說明等由相關(guān)財務(wù)人員集中保管,并在年度結(jié)算終了后10個工作日內(nèi)裝訂成冊;

其他會計檔案在本年度內(nèi)由相應(yīng)的財務(wù)人員整理保管,并在年度結(jié)算終了后20個工作日內(nèi)移交至財務(wù)管理部檔案室指定檔案柜中保存;

非紙質(zhì)的會計檔案必須同時保存印制出的紙質(zhì)會計檔案;

2. 會計檔案的查閱

會計檔案與集團其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財務(wù)管理部各存一份;

會計檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準后,可以進行查閱或者復(fù)制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換;

3、會計檔案的銷毀

集團會計檔案保保管最低期限為五年以上;

保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀;

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到事項完結(jié)為止;

單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中說明情況;

部門合并后原部門解散或一方存續(xù)其他方解散的,原部門的會計檔案應(yīng)當由合并后的部門統(tǒng)一保管;部門合并后原部門仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原部門保管;

部門之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù);

會計檔案不得攜帶出境;

凡是集團的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔;

會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明年度、月份、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂;

會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,并分類填制目錄;

原則上任何人不得攜帶會計檔案外出,凡查閱、復(fù)印、摘錄會計檔案,須登記在案;

關(guān)于“會計檔案管理要求整理”到這里就結(jié)束了,希望對有需要的你有所幫助,還有不理解或者其他疑問,可以直接咨詢在線客服老師,進行了解!

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