我國企業(yè)實施全面預算管理時的問題不少,突出的表現(xiàn)是,當編制和執(zhí)行全面預算時,管理者會遭受到很多抱怨“預算管理缺乏彈性,對市場變化反應遲鈍”等。如何改善全面預算管理的實際效果,是個復雜的話題。但是能做到以下五點,企業(yè)的全面預算管理體系的威力將大大提升。
我國企業(yè)實施全面預算管理時的問題不少,突出的表現(xiàn)是,當編制和執(zhí)行全面預算時,管理者會遭受到很多抱怨“預算管理缺乏彈性,對市場變化反應遲鈍”等。如何改善全面預算管理的實際效果,是個復雜的話題。但是能做到以下五點,企業(yè)的全面預算管理體系的威力將大大提升。
一、改變觀念,把財務部的全面預算變成全員的全面預算
把全面預算只當成是財務部門的事,這是一種錯誤的思想。全面預算是保證戰(zhàn)略實施的手段,直接關系到各種資源在企業(yè)內部的分配。從某種角度說,全面預算也是全員預算,如果每個人都關心預算,那相對應的預算管理工作的開展就會有堅實的基礎。
二、成立專門的預算管理委員會,從組織架構方面保證預算的民主與合理
管理委員會由各部門的人員組成,按項目小組的方式運作。
三、依靠公司戰(zhàn)略和運作計劃,讓預算更精準
很多企業(yè)存在預算不準的情況,要改變這一點,必須注意預算在戰(zhàn)略和運作計劃之間的銜接。
根據(jù)戰(zhàn)略目標的分解,可編制部門的運作計劃,并據(jù)此編制部門的詳細預算。部門預算與戰(zhàn)略目標的出入可通過多次修改與調整。
四、及時執(zhí)行預算分析評估,堅決避免“編一套,做一套”
預算在執(zhí)行過程中總會有偏離甚至大的出入,就需要對其原因進行分析和評估。
以便于提高預算在整個企業(yè)管理中的嚴肅性。
五、積極審慎調整預算
一般人認為企業(yè)應盡可能不做預算調整,最多一年的期中調整一次。
全面預算管理可以使企業(yè)實現(xiàn):把復雜的事情簡單化; 把簡單的事情標準化;把標準的事情表格化;把表格的事情流程化;把流程的事情軟件化;把軟件的事情圖形化。
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